Per agenzie di viaggio incoming · Inoltro bagagli, completamente gestito
Invia l'itinerario
e le date di consegna:
all'inoltro pensiamo noi.Invia l'itinerario e le date di consegna,
all'inoltro dei bagagli pensiamo noi.
Basta dirci quando e da quale hotel spedire, e BondEx si occupa di tutto il resto.Basta indicare quando e da quale hotel spedire: emissione dei voucher, etichette di spedizione,fatturazione mensile e richieste di modifica incluse. BondEx si coordina direttamente con i corrieri.
Di norma rispondiamo entro un giorno lavorativo.
- Costo iniziale
- Gratuito
- Ordine minimo
- Da 1 spedizione
- Voucher
- In giornata
- Pagamento
- Mensile / Carta
- Costo iniziale
- Gratuito
- Ordine minimo
- Da 1 spedizione
- Voucher
- In giornata
- Pagamento
- Mensile / Carta
The Challenge
Viaggiare in Giappone è meraviglioso.
Ma i bagagli pesano
a ogni spostamento?
Dopo il check-out bisogna ancora raggiungere l'hotel successivo. Ore preziose di visite o di lavoro vanno perse per colpa dei bagagli.
- Si rinuncia allo shopping perché c'è già troppo da portare
- Nei piccoli ristoranti non c'è posto per le valigie
- Passeggiate e foto rovinate dal dover sorvegliare i bagagli
- Scale e cambi di treno diventano un peso
- Tempo perso a cercare armadietti o depositi
- Impossibile raggiungere liberamente l'hotel successivo
Our Concept
Separare il viaggiatore
dai bagagli, per un tratto.
Il viaggiatore si gode il Giappone a mani libere.
BondEx consegna i bagagli all'hotel successivo.
Viaggiatore
Hotel A
Hotel B
Bagagli
Hotel A
Hotel B
How It Works
Registra l'itinerario.
I bagagli vanno all'hotel successivo.
STEP 01
Invia l'itinerario e la data di spedizione
Va bene un PDF, un Excel o un'immagine. Indica solo quando e da quale hotel spedire.
STEP 02
Ritiro in hotel
BondEx emette etichetta e voucher, contatta l'hotel e organizza il ritiro.
STEP 03
Spedizione verso la città successiva
Corrieri partner come Sagawa Express e Yamato Transport trasportano i bagagli. Tracciabili con il numero.
STEP 04
Ritiro all'hotel successivo
I viaggiatori visitano a mani libere e ritirano semplicemente i bagagli all'hotel successivo.
STEP 05
Consegna confermata via e-mail
BondEx avvisa la vostra azienda al ritiro e alla consegna dei bagagli.
Avvia un pilota con una sola spedizione.
Di norma rispondiamo entro un giorno lavorativo.
For Every Trip
Dal viaggiatore individuale ai gruppi,
per ogni tipo di viaggio.
FIT
Individuali e piccoli gruppi
- Disponibile da una sola prenotazione
- Spedizioni gestite per prenotazione
- Spedizioni aggiuntive durante il viaggio su richiesta
- Richieste accettate fino alle 16:00 (ora del Giappone) del giorno prima del ritiro
GROUP / 10+ GUESTS
Gruppi da 10 persone in su
- Viaggi di gruppo da 10 persone in su
- Bagagli di 30–45 persone gestiti in modo centralizzato
- Più colli confermati insieme
- Sconti volume in base al numero di colli
- Prenotazione 5 giorni prima di norma; modifiche dell'ultimo minuto gestite ove possibile
Solo le informazioni necessarie alla consegna.
Non serve condividere l'itinerario completo. BondEx raccoglie e utilizza solo il minimo necessario a organizzare la consegna. Quando gli itinerari vengono letti online, si estraggono solo i dati relativi alla spedizione.
For Travel Companies
Trasforma l'inoltro bagagli in
parte del prodotto turistico.
Dai dati del tuo itinerario, BondEx gestisce l'intero processo di inoltro bagagli: organizzazione, documenti e fatturazione mensile. Le agenzie di viaggio possono proporre il turismo a mani libere e la consegna di hotel in hotel come valore aggiunto dei loro pacchetti.
Conventional
Il metodo tradizionale
I viaggiatori cercano da soli un corriere e prenotano e pagano ogni spedizione singolarmente. I voucher e le etichette di spedizione sono gestiti separatamente dall'itinerario, e sono i viaggiatori stessi a occuparsi di eventuali richieste per modifiche o ritardi.
BondEx
Il metodo BondEx
L'agenzia invia semplicemente i dati dell'itinerario e noi prepariamo insieme i voucher, le etichette di spedizione e il tracciamento. I costi di spedizione possono essere inclusi nel prezzo del viaggio, così il turismo a mani libere diventa parte del pacchetto.
01
Integralo nel tuo prodotto turistico
Offri il turismo a mani libere e la consegna di hotel in hotel come servizio incluso nell'itinerario.
02
Organizzazione in un unico punto
Basta inviare i dati dell'itinerario e voucher, etichette di spedizione e tracciamento vengono preparati insieme.
03
Fatturazione e pagamento riuniti
I costi di spedizione sono fatturati all'agenzia in un'unica fattura mensile. Le agenzie estere possono pagare con carta di credito, senza un conto bancario giapponese.
Deliverables
Ogni documento necessario,
preparato insieme.
L'esempio utilizza dati fittizi. Sono supportati QR code di tracciamento, visualizzazione per tratta ed elenchi di itinerari con più tratte.
Voucher
Voucher per il viaggiatore
Emesso in giornata all'arrivo del tuo itinerario. Disponibile in inglese, cinese, italiano, francese e spagnolo, e include istruzioni di custodia temporanea per il personale dell'hotel.
Shipping Label
Etichetta di spedizione del corriere
Emessa fino a un mese prima della data di ritiro (secondo le specifiche del corriere). Include un numero di tracciamento e utilizza la rete di Sagawa e Yamato.
Manage Effortlessly
Tutte le spedizioni,
in un'unica schermata.
Il portale agenzie mostra in ogni momento lo stato dall'emissione alla consegna. Voucher ed etichette si scaricano dalla stessa schermata.
- Stato spedizione
- Etichetta / voucher
- Date / colli
- FIT / Gruppo
- Più colli
- Tracciamento
- Fatturazione
Carriers
Consegnato su una delle più grandi
reti di corrieri del Giappone.
Ogni spedizione è affidata a Sagawa Express e Yamato Transport. BondEx agisce da tuo intermediario, organizzando il ritiro ed emettendo le etichette con loro.
Cifre dei colli basate sui dati pubblici di Sagawa e Yamato (esercizi 2023–2024).
Support When It Matters
Non diamo mai per scontato
che tutto vada liscio.
PICKUP ISSUE
Bagagli non ritirati
Verifichiamo con il corriere, chiariamo la situazione e vi informiamo.
DELAY
Consegna in ritardo
Confermiamo stato e causa e comunichiamo l'arrivo previsto.
DAMAGE / LOSS
Smarrimento, danno o consegna errata
Gestiamo la verifica con il corriere e inoltriamo le pratiche necessarie.
GUEST INQUIRY
Richieste dei viaggiatori
Riceviamo la richiesta del viaggiatore e facciamo da tramite con il corriere.
PROACTIVE MONITORING
Ritardi rilevati prima che qualcuno chieda.
Se lo stato di una spedizione non cambia entro l'ora prevista, scatta un avviso interno. Verifichiamo prima la causa e informiamo l'agenzia con i fatti alla mano.
Il contratto di trasporto è tra il viaggiatore o l'agenzia e il corriere. BondEx si occupa di verifica, comunicazione e intermediazione.
Risarcimento
Fino a ¥300,000 per collo
La consegna è affidata a Sagawa e Yamato. In base alle condizioni di trasporto, ogni collo è coperto fino a ¥300,000.
Intermediazione
Ci poniamo tra te e i corrieri
BondEx agisce da intermediario, occupandosi dell'organizzazione e del coordinamento con i corrieri per tuo conto e assorbendo il lavoro operativo.
Dati personali
Cifratura SSL, accesso limitato, nessun uso secondario
Tutti i dati dell'itinerario sono trasmessi tramite SSL e l'accesso è limitato al solo personale incaricato. Non li utilizziamo mai per altri scopi.
Avvia un pilota con una sola spedizione.
Di norma rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Simple Pricing
Prezzi semplici
e trasparenti.
Nessun costo di attivazione né canone mensile. Usalo quando serve, solo per ciò che usi.
Costo di attivazione
Gratis
Canone mensile
Gratis
Tariffa standard
¥4,980 / collo（IVA escl.）
Prova iniziale
¥3,980 / collo（IVA escl.）
I primi 2 colli per azienda
10% OFF da 50 colli/mese
Gruppi e grandi clienti
Piano su misura
Il prezzo include l'organizzazione della spedizione, l'emissione delle etichette, la gestione, il tracciamento, la gestione delle anomalie, i voucher multilingue e l'assistenza.
Alcune zone, i bagagli fuori misura e le spedizioni speciali possono essere soggetti a condizioni a parte.
Non cambia solo il costo di spedizione.
Per il solo costo di spedizione, rivolgersi direttamente a un corriere costa meno. BondEx usa quella differenza per eliminare il lavoro operativo legato alla spedizione.
Costo di spedizione
Rivolgersi direttamente al corriere
Più economico
BondEx
¥4,980 / collo
Verifica data / fattibilità consegna
Rivolgersi direttamente al corriere
A tuo carico
BondEx
BondEx
Contatto con l'hotel
Rivolgersi direttamente al corriere
A tuo carico
BondEx
BondEx
Organizzazione del ritiro
Rivolgersi direttamente al corriere
A tuo carico
BondEx
BondEx
Etichetta di spedizione
Rivolgersi direttamente al corriere
Tu o l'hotel
BondEx
BondEx
Tracciamento e gestione consegna
Rivolgersi direttamente al corriere
A tuo carico
BondEx
BondEx
Richieste e anomalie
Rivolgersi direttamente al corriere
A tuo carico
BondEx
BondEx
Confronto dei preventivi dei corrieri per i gruppi
Rivolgersi direttamente al corriere
A tuo carico
BondEx
BondEx
Gestione diretta
BondEx
Scegliere una spedizione più economica, o ridurre il lavoro di spedizione.
Nessun costo di attivazione né canone mensile ・ I primi 2 colli a ¥3,980 / collo (IVA escl.)
FAQ
Per i nuovi partner,
le domande più comuni.
Risarcimento
Fino a ¥300,000 per collo secondo le condizioni del nostro corriere partner.
Scadenze
Individuali: entro le 16:00 (Giappone) del giorno prima. Gruppi: 5 giorni prima di norma. Modifiche dell'ultimo minuto: contattaci.
Annullamento
Gratuito se ci avvisi prima del completamento del ritiro. Non più possibile dopo, poiché la consegna è già in corso.
In quali formati posso inviare l'itinerario?
Sono accettati Excel, PDF, immagini e screenshot. Va benissimo il formato a cui la tua agenzia è abituata.
Se i voucher sono emessi subito, perché le etichette di spedizione solo un mese prima?
Perché le specifiche di emissione del corriere consentono di creare un'etichetta di spedizione solo entro 30 giorni dalla data di ritiro. I voucher sono emessi da BondEx, quindi possono essere prodotti in giornata.
Qual è il ciclo di fatturazione?
Chiudiamo a fine mese, totalizziamo le spedizioni emesse quel mese e inviamo una fattura in PDF all'agenzia all'inizio del mese successivo. Il pagamento è dovuto entro l'ultimo giorno del mese successivo a quello di fatturazione. BondEx anticipa le spese di nolo al corriere.
Che cosa copre il risarcimento?
Segue integralmente le condizioni di trasporto del fornitore logistico che effettua il trasporto reale. Con il nostro attuale corriere partner, il limite è di ¥300,000 per collo. BondEx non aggiunge alcun risarcimento proprio.
Quale assistenza offrite durante l'operatività?
Un referente dedicato ti affianca dall'inizio alla fine: onboarding al lancio, modifiche e aggiornamenti di indirizzo durante l'operatività e prima risposta in caso di ritardi nel ritiro o reclami. Manteniamo al minimo il carico di lavoro aggiuntivo dalla tua parte.
Quanto tempo passa dal contratto all'avvio?
Una volta firmato il contratto di servizio (che indica chiaramente il nostro ruolo di intermediario), emettiamo l'account del tuo portale agenzia e puoi partire in giornata. Puoi effettuare un'emissione di prova dal tuo primo PDF di itinerario lo stesso giorno.
Fino a quando è possibile prenotare o modificare una spedizione?
Per i viaggiatori individuali accettiamo richieste fino alle 16:00 (ora del Giappone) del giorno prima del ritiro. Per i gruppi, prenotate almeno 5 giorni prima di norma. Le modifiche improvvise successive (colli in più, un altro hotel, un'altra data) capitano, e faremo il possibile per gestirle. Contattateci prima.
A Lighter Journey
Avvia un pilota con una sola spedizione.
Ti invieremo il contratto, la matrice delle responsabilità, una fattura di esempio e un pacchetto per la revisione legale,
insieme alle opzioni per fissare un incontro.
Di norma rispondiamo entro un giorno lavorativo.
